A jelenleg hatályos törvények szerint minden vendégünknek (2023. december 31-től 14 éven aluli gyermekek számára is) érvényes fényképes igazolvány (személyi igazolvány, kártya formájú vezetői engedély vagy útlevél) fizikai formában történő bemutatása szükséges érkezéskor. Okmány hiányában az előírásoknak megfelelően nem biztosítunk szálláshely-szolgáltatást. A recepciónkon digitálisan beolvasott igazolványokat a kormány által kijelölt tárhelyszolgáltató, a Magyar Turisztikai Ügynökség által biztosított tárhelyen rögzíti, és azok a többszörös, aszimmetrikus titkosítással védett Vendég Információs Zárt Adatbázis (VIZA) informatikai rendszerbe kerülnek titkosított módon, legfeljebb két évig megőrizve. Az adatokban célzottan kizárólag a rendőrség végezhet keresést bűnmegelőzési és -üldözési feladatainak ellátásához.
A Spirit Hotel biztosítja vendégeit, hogy az Önök maximális kényelmét és adatbiztonságát továbbra is kiemelkedően fontosnak tartjuk.